会社のメールをスマホで安全に運用する
Gmaiではなく、会社のドメイン宛に送られてきたメールは
、スマホでもpopサーバーなどを直接指定すれば受信する
ことができますが、特に何もしなければ、丸裸の無防備な
状態でメールを受け取ることになります。
システムの仕組み上、iPhoneやiPadなどは、それ自身がウ
ィルスに感染して異常動作を起こすことはないように設計
されていますが、それでもウィルスが添付されたメールに
さらされるのはイヤなものですね。
うっかり第三者にメールを転送なんかしてしまったら、相
手のシステムによってはウィルスが活性化して、今度は自
分が加害者になってしまうかも知れません。
また、Andorid端末は、ウィルスがあれば感染しますから、
カスペルスキーなどのウィルス対策ソフなどが奨励されて
いますが、導入すると動作が重くなってしまいます。
そこでお勧めしたいのが、GoogleのGmailのシステムが持
つ、世界一と言われるスパムフィルタリングの機能を活用
することです。
実は、無料のGmailのシステムを利用してもこの仕組みが
動きますが、無料のシステムはどういう訳か、メールが来
たり来なかったり不安定。またドメイン名もgmail.comで
会社のメールシステムのドメイン名とは別のものになるの
で、運用の途中からでは何かと支障があります。
そこで、GoogleAppsというビジネス向けのサービスを使
うことをお勧めします。1アカウントに月500円かかります
が、確実にヤバいものをシャットアウトしてくれますし、
会社のメールシステム全体をGmailシステムで管理すれば、
会社のメールのドメイン名をかえることなく、そのまま使
えます。もちろん端末に余計な負荷はかかりません。
GoogleAppsの管理画面
導入に当たっては、最初の設定に少々専門的な技術が必要
になるので、経験のある人にサポートしてもらうのが良い
です。（もちろん僕もアドバイス可能）
メールシステムをスマホなどで安全に運用するための１つ
の選択肢として、今後の参考にしていただけたら幸いです。
クリエイトバリュー 中村 宏
