ブログ スマホ懐刀集 クリエイトバリュー中村宏

ブログ「スマホ懐刀集」でお伝えしたいこと

きめ細かな対応力やレスポンスの早さなどを活かして、
「お客様づくりでオンリーワン経営を行う」ための、
「スマホ活用の知恵」を解説します。

 

会社のメールをスマホで安全に運用する

2016-02-17 スマホ懐刀集  
  

Gmaiではなく、会社のドメイン宛に送られてきたメールは
、スマホでもpopサーバーなどを直接指定すれば受信する
ことができますが、特に何もしなければ、丸裸の無防備な
状態でメールを受け取ることになります。

システムの仕組み上、iPhoneやiPadなどは、それ自身がウ
ィルスに感染して異常動作を起こすことはないように設計
されていますが、それでもウィルスが添付されたメールに
さらされるのはイヤなものですね。

うっかり第三者にメールを転送なんかしてしまったら、相
手のシステムによってはウィルスが活性化して、今度は自
分が加害者になってしまうかも知れません。

また、Andorid端末は、ウィルスがあれば感染しますから、
カスペルスキーなどのウィルス対策ソフなどが奨励されて
いますが、導入すると動作が重くなってしまいます。

そこでお勧めしたいのが、GoogleのGmailのシステムが持
つ、世界一と言われるスパムフィルタリングの機能を活用
することです。

実は、無料のGmailのシステムを利用してもこの仕組みが
動きますが、無料のシステムはどういう訳か、メールが来
たり来なかったり不安定。またドメイン名もgmail.comで
会社のメールシステムのドメイン名とは別のものになるの
で、運用の途中からでは何かと支障があります。

そこで、GoogleAppsというビジネス向けのサービスを使
うことをお勧めします。1アカウントに月500円かかります
が、確実にヤバいものをシャットアウトしてくれますし、
会社のメールシステム全体をGmailシステムで管理すれば、
会社のメールのドメイン名をかえることなく、そのまま使
えます。もちろん端末に余計な負荷はかかりません。

“GoogleApps"/
GoogleAppsの管理画面

導入に当たっては、最初の設定に少々専門的な技術が必要
になるので、経験のある人にサポートしてもらうのが良い
です。(もちろん僕もアドバイス可能)

メールシステムをスマホなどで安全に運用するための1つ
の選択肢として、今後の参考にしていただけたら幸いです。

クリエイトバリュー 中村 宏

“無料相談"/

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中小企業診断士 中村宏

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